INFORMATIVA PRIVACY PER I MEDICI ISCRITTI AL PORTALE GYNOCONNECT

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

1. DEFINIZIONI

Ai sensi e per gli effetti delle presenti Condizioni valgono le seguenti definizioni.
  • “gynoconnect.it”: la piattaforma di seguito denominata anche solo “GC” o “piattaforma” di proprietà della High Life S.r.l. di seguito anche “HL”;
  • “Piattaforma”: il sito internet www.gynoconnect.it di proprietà della HL e le eventuali App rilasciate nei Marketplace ufficiali (AppStore per iOS e PlayStore per Android);
  • “Utente o Utenti”: coloro i quali sono registrati alla Piattaforma per usufruire dei servizi;
  • “Servizio” o “Servizi”: Servizi accessibili attraverso la Piattaforma quali ad esempio la richiesta di analisi effettuata da un professionista sanitario e accettata da un operatore di un centro; la creazione e la pubblicazione di un referto, ecc.
  • “Professionista sanitario”: Ogni medico, professionista della salute o centro medico che abbia un Account su GC
  • “Centro”: struttura abilitata all’erogazione di servizi sanitari (esempio poliambulatorio, un laboratorio analisi, un centro radiologico, ecc.)
  • “Operatore”: un medico o un professionista della salute regolarmente iscritto al proprio ordine professionale che eserciti la propria attività in nome e per conto di un centro.
  • "Paziente": una persona che ha effettuato una o più prestazioni (esempio visite o esami) presso un Professionista sanitario o un centro, indipendentemente dal canale attraverso il quale tali prestazioni sono state effettuate (ad esempio, attraverso il Sito o l'App, tramite call center o direttamente organizzate dal Professionista sanitario o dal suo personale).
  • “Referto” o “Referti”: il referto generato dal centro a seguito della richiesta effettuata da un professionista sanitario registrato alla piattaforma;

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati è High Life s.r.l. Sede legale: Via Paolo Colecchia, 4 - 71122 – Foggia (FG) Email: info.highlifesrl@gmail.com PEC: highlifesrl@pec.it P.IVA / Cod. Fiscale: 04162550711

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

Finalità Dati trattati Base giuridica Natura del conferimento
a) Registrazione e gestione dell’account del professionista sanitario e dell’operatore Dati identificativi, email, telefono, dati professionali (es. iscrizione all’albo) Art. 6.1.b) GDPR (esecuzione contratto) Obbligatorio
b) Fornitura dei servizi tramite il portale (gestione pazienti, richiesta esami, creazione e accesso a referti, ecc. ) Dati identificativi, email, telefono, dati professionali dati di accesso, log di attività Art. 6.1.b) GDPR (esecuzione contratto) Obbligatorio
c) Fatturazione, adempimenti fiscali e amministrativi Dati anagrafici e fiscali Art. 6.1.b) GDPR Obbligatorio
d) Invio di comunicazioni di servizio e aggiornamenti della piattaforma Email e nome Art. 6.1.f) GDPR (legittimo interesse) Obbligatorio
e) Finalità di marketing (previo consenso) Email, dati identificativi Art. 6.1.a) GDPR (consenso) Facoltativo

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati, in conformità all’art. 32 GDPR

5. DESTINATARI DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a:
  • Personale e collaboratori autorizzati dal Titolare del trattamento.
  • Fornitori di servizi informatici, cloud, hosting e assistenza tecnica (nominati Responsabili del trattamento)
  • Autorità pubbliche competenti, ove previsto dalla legge
  • I dati sanitari dei pazienti saranno accessibili solo al professionista sanitario che li ha inseriti e, se necessario, al personale tecnico di HL per assistenza, in modalità strettamente controllata.

6. TRASFERIMENTO EXTRA-UE

Non sono previsti trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora si rendesse necessario, saranno adottate garanzie adeguate ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR.

7. TRATTAMENTO DEI DATI DEI PAZIENTI

I professionisti sanitari e gli operatori iscritti alla piattaforma inseriscono dati personali e sanitari dei propri pazienti, al fine di richiedere prestazioni sanitarie e/o referti.

Nel caso specifico:

  • Lei in quanto professionista sanitario e/o operatore registrato alla piattaforma GC è il Titolare autonomo del trattamento dei dati dei suoi pazienti.
  • La società High Life s.r.l. che gestisce la piattaforma GC agisce come Responsabile del trattamento dei dati dei pazienti, ai sensi dell’art. 28 GDPR, e tratterà tali dati esclusivamente per suo conto, nel rispetto degli accordi contrattuali.
  • Lei ha l’obbligo di fornire ai pazienti che registra alla piattaforma la sua informativa privacy e di raccogliere il loro consenso esplicito ove richiesto dalla legge

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

  • Dati del professionista sanitario: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni dopo la cessazione per obblighi fiscali e legali
  • Log e dati tecnici: per 12 mesi.
  • Dati dei pazienti: trattati per conto del professionista sanitario e conservati secondo le istruzioni del Titolare (professionista sanitario), salvo diversa previsione normativa

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Il professionista sanitario e/o l’operatore ha il diritto di:
  • accedere ai propri dati
  • chiederne rettifica o cancellazione
  • limitare o opporsi al trattamento
  • revocare il consenso (ove prestato)
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
Per l’esercizio dei diritti: dpo@gynoconnect.it

10. OBBLIGHI DEL PROFESSIONISTA SANITARIO E/O OPERATORE UTENTE

Il professionista sanitario e/o l’operatore, in qualità di Titolare del trattamento dei dati dei suoi pazienti, si impegna a:
  • raccogliere il consenso informato ove richiesto
  • fornire ai pazienti un’adeguata informativa privacy
  • utilizzare la piattaforma in modo conforme alla normativa sulla protezione dei dati personali

11. DECISIONI AUTOMATIZZATE

Non viene effettuato alcun trattamento basato su decisioni automatizzate né profilazione.